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小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則示范文本
為維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)議事活動(dòng),根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《甘肅省物業(yè)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
物業(yè)名稱:xx
座落位置:xx
物業(yè)類型:商、住混合
占地面積:xx
第一章 業(yè)主大會(huì)
一、本業(yè)主大會(huì)由本區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成。
二、本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主在物業(yè)管理中的合法權(quán)益,依法履行自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的物業(yè)服務(wù)管理體制,支持社區(qū)居民委員會(huì)及武都區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督管理辦公室(以下區(qū)物管辦)的工作.并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
保障物業(yè)合理、安全使用,維護(hù)本區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)建整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。
三、本業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,對(duì)本區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
四、本業(yè)主大會(huì)設(shè)立在xx小區(qū),業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),開展日常工作。
第二章 議事內(nèi)容
一、業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容:
。ㄒ唬┲贫、修改《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;
。ǘ┻x舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,決定業(yè)主委員會(huì)委員報(bào)酬,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
。ㄈ┻x聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
。ㄋ模Q定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案:
。ㄎ澹┞犎『蛯彶闃I(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(六)審議、批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案:
。ㄆ撸┲贫ū緟^(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生等方面的規(guī)章制度;
(八)決定本區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和公共設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定:
。ㄊ┬枰鉀Q的其他事項(xiàng)。 .
二、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事內(nèi)容:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決議,并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作:
。ǘ┐順I(yè)主大會(huì)監(jiān)督物業(yè)管理工作的日常運(yùn)轉(zhuǎn);
。ㄈ┐順I(yè)主大會(huì)與選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄋ模┲贫I(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
。ㄎ澹┲贫ā豆芾硪(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)或修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)審議決定;
。┲贫ū緟^(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)審議決定:
。ㄆ撸┲贫ū緟^(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和公共設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定:
。ò耍┲贫▽m(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)審議決定;
。ň牛└鶕(jù)業(yè)主大會(huì)決定的專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,使用和籌續(xù)專項(xiàng)維修資金;
。ㄊ┍O(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施,依據(jù)《管理規(guī)約》對(duì)違反《管理規(guī)約》規(guī)定的業(yè)主,進(jìn)行處理;
。ㄊ唬┒酱龠`反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,按期交納費(fèi)用;
。ㄊ┘皶r(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行服務(wù)合同:
。ㄊ┬枰鉀Q的其它事項(xiàng)。
第三章 業(yè)主投票權(quán)的確定
一、決定籌集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金:
二、業(yè)主大會(huì)召開前.應(yīng)依據(jù)本區(qū)域內(nèi)的業(yè)主總戶數(shù)(含商戶和單位).確定投票總數(shù)。
三、業(yè)主行使投票權(quán)時(shí),在填好選票后,持有效身份證明到會(huì)場(chǎng)投票。
四、業(yè)主委托代理入行使投票權(quán)的,應(yīng)提供業(yè)主的書面委托書和代理人身份證明。
五、已送達(dá)業(yè)主的選票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未投票的,視為同意“少數(shù)服從多數(shù)意見”。
六、同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,物業(yè)共有人應(yīng)推選一人參加業(yè)主(代表)大會(huì),并參與投票和選舉活動(dòng)。
第四章 議事方式
一、業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議:業(yè)主(代表)大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主(代表)大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
。ㄒ唬50%以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
。ǘ20%以上業(yè)主代表提議;
。ㄈ┌l(fā)生了重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
。ㄋ模 《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》或者《管理規(guī)約》規(guī)定的其他情況。
二、業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有本區(qū)域內(nèi)1/2以上或者業(yè)主代表參加。
三、業(yè)主(代表)大會(huì)議事采用以下三種方式:
(一)集體現(xiàn)場(chǎng)討論形式:全體業(yè)主直接參加業(yè)主大會(huì),進(jìn)行投票表決;
。ǘ┐韰⒓佑懻撔问剑簶I(yè)主可選派代表參加,進(jìn)行投票表決;
(三)書面征求意見形式:業(yè)主可答復(fù)調(diào)查問卷或提出書面意見表達(dá)個(gè)人意愿,收集匯總表決結(jié)果,形成大會(huì)決議。
四、征求、回收業(yè)主意見。
。ㄒ唬┰诒緟^(qū)域內(nèi)分設(shè)投票箱,業(yè)主和業(yè)主代表分別在意見箱和大會(huì)投票箱投票,經(jīng)統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)行表決。
。ǘ┮阉瓦_(dá)業(yè)主的業(yè)主(代表)大會(huì)議事內(nèi)容及選票,業(yè)主在規(guī)定時(shí)司內(nèi)不反饋意見或不提出贊成、反對(duì)意見的,視為同意“少數(shù)服從多數(shù)的意見”,
五、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事方式:
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)由業(yè)主(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主代表大會(huì)的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu).對(duì)全體業(yè)主負(fù)責(zé)。
。ǘI(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主代表大會(huì)中選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起,三日內(nèi)召開的第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、 副主任、執(zhí)行秘書。
。ㄈI(yè)主委員會(huì)設(shè)委員 名,其中主任一名,副主任三名,執(zhí)行秘書一名,主任、副主任、執(zhí)行秘書在全體委員中產(chǎn)生.也可根據(jù)大會(huì)選舉選票數(shù)依次當(dāng)選。業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年,委員可連選連任。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定,采取少數(shù)服從多數(shù)的組織原則。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議必須有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須有過半數(shù)以上委員同意,不同意見應(yīng)當(dāng)記錄在案。會(huì)議表決時(shí)每位委員有一票表決權(quán)。
第五章 表決程序
一、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議的召開。
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)成立前,在區(qū)物管辦、社區(qū)居委會(huì)監(jiān)督指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會(huì)籌備組,作為召集人,負(fù)責(zé)組織業(yè)主代表大會(huì)的召開。
(二)業(yè)主委員會(huì)成立后,由本屆業(yè)主委員會(huì),作為召集人,召開業(yè)主代表大會(huì)。
。ㄈI(yè)主委員會(huì)任期屆滿,未召開業(yè)主大會(huì)選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)的,在區(qū)物管辦指導(dǎo)下,由換屆選舉籌備組作為召集入組織召開業(yè)主大會(huì)。
二、大會(huì)籌備工作。召集人做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定選票、核實(shí)業(yè)主情況,組織召開業(yè)主代表大會(huì),并將會(huì)議通知、相關(guān)材料同時(shí)告知社區(qū)居委會(huì)和區(qū)物管辦。
三、發(fā)布公告。業(yè)主代表大會(huì)召開15日前,召集人應(yīng)當(dāng)將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向全體業(yè)主公告。
四、咨詢意見。召集人向業(yè)主發(fā)放意見征詢表、選票、議事內(nèi)容和書面材料, 征詢?nèi)w業(yè)主的意見。
五、回收統(tǒng)計(jì)。召集入通過投票箱回收業(yè)主意見,綜合意見或統(tǒng)計(jì)票數(shù)進(jìn)行表決。發(fā)放、回收征詢意見表和選票可分區(qū)域進(jìn)行。
六、通報(bào)大會(huì)議事決定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議內(nèi)容和過程由業(yè)主委員會(huì)或籌備組記錄并存檔,記錄人、主任(組長)簽字。召集入必須在公告欄通報(bào)業(yè)主代表大會(huì)議事決定的時(shí)間、征詢意見情況和選票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主查詢和監(jiān)督。會(huì)議結(jié) 束后,七日內(nèi)以書面形式在區(qū)域內(nèi)公告,并將有關(guān)材料報(bào)送社區(qū)居委會(huì)和區(qū)物管辦備案、
七、業(yè)主委員會(huì)議事程序:
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)有定期會(huì)議和特別會(huì)議。定期會(huì)議每月至少召開一次,有1/3以上委員提議或者主任認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)召開特別臨時(shí)會(huì)議。
。ǘ┌l(fā)布公告、下發(fā)通知。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在召開前3—7日內(nèi),將會(huì)議通知、議事內(nèi)容在區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)向各委員送達(dá)材料。
。ㄈI(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字并存檔。
。ㄋ模┩▓(bào)議事決定。會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)在公告欄通報(bào)議事情況、議事內(nèi)容及其決定。
。ㄎ澹Q定執(zhí)行。業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議決定或委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)執(zhí)行決定。
第六章 業(yè)主委員會(huì)
一、業(yè)主委員會(huì)委員任職條件:
(一)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
。ǘ┳袷貒曳、法規(guī):
。ㄈ┳袷亍稑I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納各種管理費(fèi)用:
。ㄋ模嵝墓媸聵I(yè),責(zé)任性強(qiáng),公正廉潔、具有公信力:
(五)有一定的組織能力;
。┚哂斜匾墓ぷ鲿r(shí)間;
。ㄆ撸┚哂懈咧幸陨衔幕潭取
二、業(yè)主委員會(huì)委員的職責(zé):
(一)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益
。ǘ┠7稁ь^履行業(yè)主義務(wù):
。ㄈ﹨⒓訕I(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(四)收集和反饋業(yè)主意見:
。ㄎ澹⿲(duì)議事內(nèi)容發(fā)表意見,進(jìn)行表決;
(六)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議;
。ㄆ撸⿲(duì)業(yè)主委員會(huì)的決意承擔(dān)責(zé)任,
業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī),侵害業(yè)主合法權(quán)益,造成嚴(yán)重?fù)p失的,參加決議的委員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,但在表決中對(duì)決議有異議并記載在會(huì)議記錄中的,該委員可以免除責(zé)任。
三、業(yè)主委員會(huì)委員資格的終止:
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過其委員資格終止:
。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上的;
(三)因疾病原因喪失履行職責(zé)能力的:
。ㄋ模┎粓(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議,不履行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)、不為業(yè)主辦事、工作不作為的;
(五)借工作之便以權(quán)謀私的:
。┮詴嫘问较虼髸(huì)提出辭呈的:
。ㄆ撸┎宦男袠I(yè)主義務(wù)的:
。ò耍┢渌虿灰藫(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的,業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)予以公告、作好記錄并通告社區(qū)居委會(huì)和區(qū)物管辦;業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的:應(yīng)在終止之日起3日內(nèi)辦理有關(guān)移交手續(xù)。
四、業(yè)主委員會(huì)委員的代理
業(yè)主委員會(huì)委員因故不能參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假,也可以書面委托其他業(yè)主作為代理人參加業(yè)土委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集、主持.主任因故缺席時(shí),立委托副主任召集、主持。
六、業(yè)主委員會(huì)備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起30日內(nèi),按要求向區(qū)物管辦備案業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,濃前款規(guī)定重新備案。
七、業(yè)主委員會(huì)換屆
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前60日內(nèi),應(yīng)當(dāng)召開的業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
前一屆業(yè)主委員會(huì)的工作至屆滿時(shí)為止,原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起10日內(nèi),將其檔案材料、印章及其他屬業(yè)主委員會(huì)的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并作好交接登記手續(xù)。
八、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度;
。ㄒ唬I(yè)主委員會(huì)委員津貼。業(yè)主委員會(huì)委員,為業(yè)主服務(wù),可根據(jù)付出的勞動(dòng)程序享受一定的津貼,但須業(yè)主代表大會(huì)同意。
。ǘI(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作所需的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)?衫霉灿貌课、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益支付。按收益額(不超過50%)收取,以上收益還可作為業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出、有關(guān)人員的報(bào)酬、必要的日常辦公室等費(fèi)用。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理。并應(yīng)制定、公告財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,接受業(yè)主監(jiān)督和質(zhì)詢。
。ㄋ模I(yè)主委員會(huì)制定的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定。
第七章 其他事項(xiàng)
一、本規(guī)則未作出規(guī)定的事項(xiàng),按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
二、本業(yè)主代表大會(huì)成立由落選的委員候選入和業(yè)主代表組成3—5人的業(yè)主委員會(huì)監(jiān)事會(huì),列席、旁聽業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,代表全體業(yè)主監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作。
三、本議事規(guī)則自業(yè)主代表大會(huì)通過之日起生效,
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